OTO INVENTORY ile Stok Senkronizasyonu

Birden fazla satış kanalı arasında stok yönetimi zorlu olabilir.

OTO INVENTORY, Stok Senkronizasyonu özelliği ile bu süreci basitleştirir. Bu özellik, stok seviyelerinizin bağlı tüm satış kanallarında tutarlı olmasını sağlar. Böylece aşırı satış, düşük satış veya stok hataları riskini azaltır.

Stok Senkronizasyonu Nedir?

Stok Senkronizasyonu, OTO INVENTORY’nin stok seviyelerindeki değişikliklerde güncellenmiş stok verilerini satış kanallarınıza otomatik olarak göndermesine olanak tanır. Aşağıdaki satış kanalları için kullanılabilir:

• Zid

• Magento

• WooCommerce

• Shopify

• Salla

Bu özellik, satış kanallarınızı en güncel stok verilerinizle senkronize tutarak operasyonlarınızı daha verimli hale getirir.

Stok Senkronizasyonu Nasıl Yapılandırılır?

1. Satış Kanalı Ayarlarına Erişin

• OTO Dashboard’dan Satış Kanalları sayfasına gidin.

• Yapılandırmak istediğiniz satış kanalını bulun.

• Yanındaki üç noktaya tıklayın ve "Stok Senkronizasyon Ayarları"nı seçin.

2. Senkronizasyonu Ayarlayın

Senkronizasyon Ayarları formunda şu adımları takip edin:

• Stok Hesaplama Yöntemi:

  • Tüm Stok: Tüm konumlardaki toplam kullanılabilir stoğu senkronize eder.

  • Minimum Stok: Minimum stok seviyesini (güvenlik stoğu) çıkararak stok miktarını hesaplar.

• Magento'ya Özel Ayarlar:

  • Magento kullanıcıları "Tüm Stok" veya "Minimum Stok" seçeneklerinden birini tercih edebilir.

• Stok Güncelleme Yöntemi:

  • Gerçek Zamanlı Güncelleme: Stok değişikliği olduğunda hemen güncellemeler gönderir.

  • Toplu Stok Güncellemesi: Değişiklikleri birleştirir ve planlanmış aralıklarla stok güncellemeleri yapar.

• Çoklu Konum Ayarları:

  • Birden fazla depo veya şube yönetiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.

• Toplama Lokasyonları:

  • Depolarınızı veya şubelerinizi ilgili satış kanalı lokasyonlarına eşleştirin.

  • Satış Kanalı Lokasyon Kimliğini girin ve "Lokasyon Aktif"i etkinleştirin.

• Tüm ayarları yaptıktan sonra Kaydet’e tıklayın.

Stok Senkronizasyonu Nasıl Çalışır?

Yapılandırıldıktan sonra, OTO INVENTORY stok güncellemelerini otomatik olarak satış kanallarınıza gönderir. Örneğin:

• Bir ürünün stoğu bir satış, iade veya gelen sipariş nedeniyle değişirse:

  1. OTO, seçtiğiniz Stok Hesaplama Yöntemi’ni kullanarak güncellenmiş stoğu hesaplar.

  2. Güncellemeyi seçilen Stok Güncelleme Yöntemi ile satış kanallarınıza gönderir.

Minimum Stok seçeneğini kullanan kullanıcılar için OTO, toplam miktardan belirlediğiniz minimum stok seviyesini çıkararak kullanılabilir stoğu hesaplar.

Senkronizasyon Aktivitesini İzleme

• Sistem Loglarını kullanarak izleme yapabilirsiniz:

  • Sistem Logları'na gidin ve "Stok Senkronizasyon Logları" sekmesini açın.

  • Buradan tüm senkronizasyon aktivitelerinin detaylarını görüntüleyebilirsiniz.

Loglarda şu bilgiler yer alır:

• Ürün SKU

• Güncellenen Miktar

• Satış Kanalı Adı

• Senkronizasyon Durumu (Başarılı veya Başarısız)

• Hata Tanımları (Sorun giderme amaçlı).

Stok Senkronizasyonu için En İyi Uygulamalar

• Senkronizasyonu Erken Etkinleştirin: Herhangi bir uyumsuzluğu önlemek için OTO INVENTORY yapılandırılırken senkronizasyonu ayarlayın.

• Düzenli Olarak İzleyin: Başarılı güncellemeleri doğrulamak ve sorunları çözmek için Stok Senkronizasyon Loglarını kullanın.

• Yoğun İşletmeler için Gerçek Zamanlı Güncellemeler: Sık sık stok değişiklikleri olan işletmeler için Gerçek Zamanlı Güncelleme seçeneği anında senkronizasyon sağlar.

• Minimum Stok Seçeneğini Dikkatle Kullanın: Bu yöntem güvenlik stoğunuzu korur ancak OTO INVENTORY’de doğru bir şekilde ayarlandığından emin olun.

Stok Senkronizasyonu Neden Önemlidir?

OTO INVENTORY'nin senkronizasyon özelliği ile artık stok seviyelerini birden fazla platformda manuel olarak güncellemeniz gerekmiyor. Bu, hataları azaltır, zaman kazandırır ve müşterilerinizin her zaman doğru stok bilgilerine sahip olmasını sağlar.